مقدمة:
استمارة W-4، المعروفة رسميًا بـ "شهادة خصم الموظف"، هي وثيقة ضريبية تقدمها الموظفون لأرباب عملهم في مكتب الإيرادات الفيدرالي (IRS). يتم استخدام المعلومات المقدمة في الاستمارة لحساب كمية الضريبة التي يجب خصمها من راتب الموظف طوال العام.
كيفية ملء استمارة W-4:
الخطوة 1: إدخال المعلومات الشخصية
املأ اسمك، وعنوانك، ورقم الضمان الاجتماعي، ووضع الإقرار الضريبي.
الخطوة 2: الحساب للوظائف المتعددة
إذا كنت تعمل في وظيفتين أو تقدم الإقرار الضريبي مع زوجك العامل، اتبع التعليمات للحصول على حساب دقيق للضرائب.
الخطوة 3: التطابق مع الأطفال والأعباء
إذا كان إجمالي دخلك أقل من 200,000 دولار (أو 400,000 دولار إذا كنت تقدم الإقرار الضريبي مع الزوج)، يمكنك إدخال عدد الأطفال والأعباء التي تمتلكها لحساب الاعتمادات الضريبية.
الخطوة 4: ضبط الخصم
إذا كنت ترغب في خصم إضافي للضرائب، أو تتوقع المطالبة بخصومات أخرى، يمكنك تحديد ذلك.
الخطوة 5: توقيع وتاريخ الاستمارة
عند الانتهاء، قدم الاستمارة الموقعة إلى إدارة الموارد البشرية أو فريق الرواتب في الشركة.
هل يجب تحديث استمارة W-4 سنوياً؟
على الرغم من أنه ليس من الضروري ملء استمارة W-4 كل عام، إلا أنه من الجيد التحقق من خصم الضرائب على الأقل مرة في السنة ومع تغييرات الحياة مثل الزواج، الطلاق، إضافة معالين، أو العمل الجانبي.
كيفية تعديل استمارة W-4:
لتقليل الخصم:
- قلل عدد الأعباء.
- أضف مبلغًا إضافيًا للخصم.
لزيادة الخصم:
- زد عدد الأعباء.
- قلل الرقم في الخطوة 4(a) أو 4(c).
- زيادة الرقم في الخطوة 4(b).
كيفية استخدام استمارة W-4 لتجنب دفع الضرائب:
- استخدم الوضع الصحيح لتقديم الإقرار الضريبي.
- تأكد من أن استمارتك تعكس وضعك العائلي الحالي.
- قدر بدقة مصادر الدخل الأخرى.
- قدر بدقة الاستقطاعات الإضافية.
استنتاج:
تعتبر استمارة W-4 أداة أساسية لضبط خصم الضرائب من راتبك. باستخدامها بذكاء، يمكنك تحسين رصيدك الضريبي وتجنب مفاجآت غير مرغوب فيها عند تقديم الإقرار الضريبي. للمزيد من المساعدة، يمكنك استخدام حاسبة W-4 عبر الإنترنت لتقدير خصم الضرائب الخاص بك.